2025 年 5 月 26 日
- 瞭解「帳款自動確認」的使用時機與邏輯，避免漏確認撥款。
- 正確設定自動確認的金額門檻，依照帳款累計金額自動完成確認。
- 設定帳務信箱，接收自動確認的提醒與紀錄通知。
- 隨時啟用或關閉帳款自動確認功能，提升帳務管理效率。
操作目錄：
注意事項:
- 此功能僅限 CYBERBIZ PAYMENTS 金流服務商家使用。
- 企業版不適用此功能。
- 須完成整體設定流程，系統才會啟動自動確認功能。
📌 為什麼需要啟用帳款自動確認
當訂單使用 CYBERBIZ PAYMENTS 金流，會由 CYBERBIZ 代收款項，並定期將款項撥款給商家，商家須先進入對帳中心，確認撥款金額內容無誤，系統才會進入撥款流程。使用 CYBERBIZ PAYMENTS 金流服務商家，系統提供「帳款自動確認」功能。當您未及時手動確認帳款時，系統能自動判斷並完成帳款確認流程。只要達到您設定的撥款金額門檻，系統將在帳期截止前自動確認帳款，並寄送通知至您設定的帳務信箱。
自動確認時機為每個帳期的最後確認日 23:59。例如： 週週撥的帳期，最後確認帳款的期限在每周二，故系統會在每周二的 23:59 自動確認帳款。
📌 如何啟用帳款自動確認
後台路徑 : 「管理中心」→「對帳中心」- 點選「帳款自動確認」。
- 在彈窗中，請依序完成以下設定：
- 開啟「自動確認帳款」按鈕。
- 設定金額門檻。
- 若「所有未確認帳款」累計金額達門檻時，系統會自動確認款項。
- 若「所有未確認帳款」未達門檻，系統不會自動確認帳款。
- 例如：金額門檻設定為 3000 元，尚未確認的帳期有2個，2個帳期累加的金額小於 3000 元，系統不會確認帳款；需要等到有新帳期，且累加後達到 3000 元門檻，系統才會自動確認帳款。
- 輸入帳務郵件信箱。
- 每次啟用或關閉功能，系統皆會寄送通知信件至帳務郵件信箱。
- 每次系統自動確認帳款後，皆會寄送通知信件至帳務郵件信箱。
- 閱讀並勾選責任條款。
- 點擊確認。
- 完成設定，功能即啟用。