租倉庫前你該知道的三件事:電商存貨這樣選!

租倉庫前你該知道的三件事:電商存貨這樣選!

  • Post published:2021 年 2 月 5 日
  • Post Category:倉儲物流
  • Post last modified:2021 年 2 月 20 日

你還在煩惱商品太多卻沒地方放嗎?身在又擁擠又潮濕的台灣,到底要怎麼解決貨物太多,卻沒有足夠空間存放的問題呢?這時候倉庫就顯得重要了,你要進貨、存貨、出貨,物品包羅萬象,怎麼選才能符合成本效益呢?

 

倉庫個資大補帖

對正在經營電商的大家來說,每花一分錢都得精打細算,在決定要不要租倉庫存貨之前,首先要先認識倉庫的基本資料,有什麼面積、以什麼樣的濕度跟溫度存放,又有提供什麼尺寸大小?

倉庫個資01:占地面積大小

用占地面積大小來分一般大倉庫和迷你倉庫。大倉庫占地最大,可以庫存的數量也最大,大型倉庫比較適合需要存放較大貨物的商品,例如:原物料、大量大型家具、機器等,因為需要的面積很大,位置多半位在郊區地帶,因此通常這樣的倉儲會搭配物流配送服務。迷你倉庫則是占地最小,可以庫存的數量有限。迷你倉庫的訴求是鄰近、便利,因此許多迷你倉庫會設置在交通便利的位置,或是商辦大樓裡,讓使用者可以方便抵達進出。

 

倉庫個資02:存放體積大小  

不同倉庫的存放體積大小,其實也跟占地面積有關,以一般大倉庫來說,通常以板、格、件數來區分。以迷你倉庫而言,一個存放的體積大小範圍廣泛,從一個物流箱的大小到一個衣櫥、一間套房的大小都有。

長(cm)x 寬(cm)x 高(cm)/28317 = 材積
( 材 = Cuft = Cubic Feet = 立方英呎 )
材積重這樣算→ 1 材 = 4.725 公斤 

包裹材積計算

倉庫個資03:溫度、濕度存放 

根據不同產品會有不同的溫度存放需求,分別是:常溫、冷藏、冷凍。常溫是最常見的,25~27℃最基本,冷藏及冷凍的需求比較特殊,以生鮮食品居多。

物流溫層比較

我需要租倉庫嗎?

先檢視你的需求吧!在正式租倉庫前,先問問自己三個問題,我的商品存貨組織化了嗎?我是否需要更好的恆溫倉儲空間?倉庫選擇的地點進出貨方便嗎? 

租倉庫你該注意:貨物存放組織化 

試著想想看,訂單XP006478明細中有中長版絲綢洋裝M()*1、雪紡襯衫M()*1、糖果隱形襪A-紫色*2、豹紋畫家帽*1….等,單一筆訂單中就充滿這麼多不同商品,今天只是一筆訂單還好,但如果遇上像618電商節、雙11、黑色星期五等下殺折扣活動的時候,訂單多的要命該怎麼辦?

我有個客戶,他的訂單平常就很複雜繁瑣,但他根據商品屬性歸類,屬性是什麼喔?就商品顏色、尺寸、甚至是材質分類,再加上他自己平常對商品的存放位置瞭若指掌,找得快速,出錯率又低。

就像實體店面會有客人尋找不同尺寸或顏色的需求,店員走進倉庫找,也許要花一些時間,而客人不耐煩就先走掉。淡季的時候也許不會有這樣的困擾,但在旺季的時候,也許碰上的問題會更大條,顧客在線上手指點一點就可以減少平常等待的時間,但苦的是身為電商的你呀!

依據不同商品性質、顏色、尺寸,放好放滿就變得很重要了。如果只是初期的店家,以小型的辦公室作為商品存放地點,也許還夠用,但誰不想擴大規模?這時候需要的就是系統化、組織化的倉庫了。

以峰潮物流為例,每樣入倉的貨品都會印上Barcode,每個貨物都有了身分證,這些貨物帶著身分證找到了自己的家,透過線上與線下整合與同步更新即時庫存狀況,提供店家參考何時進出貨物與庫存訊息,像是告知進倉日期、品項、數量、效期、批號等,跟過去的老派管理方式say goodbye。  

 

租倉庫你該注意:適合商品的溫度跟濕度? 

台灣四面環海,濕氣很重,常常會有潮濕甚至長霉的問題,誰都不想要商品寄出時發現發霉必須報銷處理,尤其夏天又悶熱又潮濕,就像機器需要冷氣冷卻一樣,不同商品適合的溫度不同,溫度太高可能會壞掉,影響商品本身,又或者,有更慘的是,可能沒發現就寄出了..賠了夫人又折兵。 

於是乎,溫度、濕度控管就很重要了,隨時保持合適的溫度與濕度,有效保護產品,坊間很多在使用24小時高效能工業用除濕機、商業用的空調系統,讓室溫維持在某一溫度。

 

租倉庫你該注意:倉庫的地點有利進出貨嗎? 

我們在開頭就有講到一般大倉儲跟迷你倉庫的最大差別除了占地之外,地點也是,一個在鄉下,一個在市中心,光是出貨運費就有很大差距,若是遇上打折季,更會遇上物流大塞車,等待出貨的商品大排長龍,這就會影響到出貨及運送時間成本,也間接影響顧客購買體驗跟回饋。

 

檢視適合自己的倉庫

租倉庫優點一覽

 1.系統化管理

租一次倉庫,或多或少可以省下硬體成本,像是存放需要的層板、維護設備需要的費用、電費等雜支,而這些東西可以在租倉庫的時候被滿足,而現在的倉庫多了系統化的管理、倉儲費用與人力成本一併解決。

 2.減少人力成本

除了系統化的管理外,衍伸出來的人力成本也是一大考量,包裝出貨的這個過程平常需要的是一般人力,尤其遇上假期或是過年期間,人力是一大開支,每多請一個人,又是多一份開銷。而交給倉庫管理出貨,不僅幫你從撿貨到配貨甚至是送貨一條龍服務,讓訂單順利送達顧客手中。

峰潮物流為例,訂單匯入 > 每日中午12點截單 > 產生撿貨單 > 產出訂單明細、宅配單 >撿貨作業 > 貨品確認無誤> 裝箱 > 派車 > 包裹送出

 

租倉庫缺點一覽

 1.倉庫面積固定

倉庫的面積跟體積都是固定的,隨著你的規模逐漸擴大,商品數量也愈來愈多,但即使如此,你也不能沿用原本的倉庫,要馬另外尋找地點,要馬在同個倉庫升級成更大的櫃位,想當然的,這些額外的升級又將是另一筆支出。

 2.商品出狀況 難立刻掌控

即使有24小時監視器控管,也難保有突發意外發生,突然失火、天花板漏水等,當然這些小細節是你在選擇租倉庫前就該注意的,但是偶爾還是有天外飛來一筆,但有些倉儲公司不一定提供相關意外險。

 

租倉庫之前先做好符合自己商品需求的功課,也許你可以這樣問問自己:

1.我的商品應該存放在怎麼樣的環境?

2.我的存貨應該要多大的面積?

3.我想放的倉庫地點是不是方便進出貨?

也許你也可以參考看看我們家—峰潮物流,串接七大服務,讓你一次擁有新體驗,有更便利的電商經驗,整合線上與線下的服務、更系統化的管理。

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