五步驟教你寫出老闆、客戶都讚賞的一頁式企劃!

五步驟教你寫出老闆、客戶都讚賞的一頁式企劃!

  • Post published:2021 年 6 月 3 日
  • Post Category:行銷秘笈
  • Post last modified:2021 年 6 月 3 日

一頁式企劃是許多行銷人都在討論的新型提案法。或許你也有過這種經歷,做了好幾十頁的企劃書,結果客戶的耐心只有前三分鐘,三分鐘過後,逐漸失去耐心的他開始一連串的快速提問,讓你一時間招架不住,最終慘淡收場。

針對這種情況,一頁式企劃或許就是你的最佳解法!在客戶最專注的精華時段中迅速抓住他的目光,讓你的企劃在一眾選擇中脫穎而出。

今天這篇內容絕對可以幫助你寫出第一份備受讚賞的一頁式企劃,跟著看下去吧。

一、什麼是一頁式企劃?

很簡單,一頁式企劃顧名思義就是將你的提案內容濃縮在一頁A4紙上。以下放圖舉例給你看:

一頁式企劃範例
圖片來源:SampleTemplates

看完範例,你對一頁式企劃可能有點概念了,等等我們會教你如何寫出這樣的企劃。現在,我們先來聊一聊這樣的一頁式企劃可以怎麼幫助你的提案被接受。

二、一頁式企劃有什麼優點?

一頁式企劃有什麼優點在本文的開頭我有提到,一頁式企劃可以幫助你在短時間內抓住客戶的目光,不需要翻閱好幾十頁沈重的企劃書和資料。一頁式的企劃方式讓客戶可以輕鬆的知道重點在哪裡,得以讓計畫被接受的機率提高。

而除了降低客戶審閱難度之外,一頁式企劃還可以從以下兩大面向幫助你。

(一)作為模擬企劃的工具

在想出好幾十頁的企劃內容前,我想大家都跟我一樣做過好幾次失敗的企劃草稿,如果是沒有整理的在一張紙上畫了又畫,不但沒有效率,到最後還可能會發生找不到前一個核心想法在哪張紙上的窘況。

這時候,如果你有一個習慣的一頁式企劃寫作模板,就可以派上用場了!用最低卻也最精華的篇幅寫出腦中的構想,除了可以更有架構的去佈局之外,還可以當作與客戶交鋒之前的實戰演練,以此更有利於真正提案時的比較跟評估。

(二)與合作客戶迅速達成共識

一頁式企劃可以在短時間內抓住客戶目光。大家應該多少有碰過某類客戶,就算你跟他通電話了數十次,花費大筆時間在他身上,到最後還是抓不準他的需求到底是什麼,然後案子就無疾而終又或是被別人搶走。

像是這種情況,一頁式企劃也是不錯的解法,透過特別濃縮過的企劃,你自己不需要花大筆的時間投入尚未確定需求的案子,也可以因此更快速的找出與對方的共識,藉此判定案子後續的方向。

三、一頁式企劃內容該寫些什麼?

說完前面這麼多,你可能會好奇,那一頁式企劃內容究竟應該要怎麼寫?怎麼寫才能把你滿腦子的創意、想法都放入一頁之中呢?說再多不如實際操作看看。

今天我們藉由範例「Cyberbiz 棒棒糖,爆擊你的美食味蕾!」,來實際利用以下五步驟,寫出一篇一頁式企劃內容看看吧!

(一)目標(Why)

一頁式企劃內容該寫些什麼]

在目標這邊,請你用最精確的兩到三句話寫出整個企劃的目的為何。

以上述的提案主題「Cyberbiz 棒棒糖,爆擊你的美食味蕾!」出發,你這邊可以寫出的目標內容可能是:「本企劃案之目的在於利用線上與線下雙軌行銷,讓Cyberbiz 棒棒糖闖出知名度,並進而提高銷售額。」

就這樣,讓老闆或是客戶可以一眼知道你想做什麼,也能了解到你們雙方之間的共識是否一致。

(二)企劃概要(What)

企劃概要

  1. 企劃要點:點出你的資料蒐集
  2. 目標客群:點出你的主要TA
  3. 實施範圍:點出你的操作平台

我們這邊再以提案主題「Cyberbiz 棒棒糖,爆擊你的美食味蕾!」出發,實際舉例。

1.企劃要點:
(1)據X資料顯示,有X%的大學生喜歡將棒棒糖作為課後零食。
(2)據政府Y部門,X%的大學生習慣在網路上購買零食,因此可以以線上行銷為主。
(3)A為大學生2020年度票選最喜歡Youtuber,因此可以請A為線下實體活動站台。

2.目標客群:18-23的大學生族群
3.實施範圍:
(1)線上:官方網站、FB、IG、Dcard
(2)線下:Cyberbiz實體店面

像這樣,以列點方式可以清楚、簡明的秀出自己的企劃內容,一目瞭然的形式能有效降低客戶閱讀困難性。

(三)企劃具體實施辦法(How)

企劃內容

再來,有了前面的企劃概要後,我這邊所指的具體實施辦法不是叫你要把上面的內容全都落落長解釋一遍,這樣就失去我們前面列點的意義了。

不以文字方式長篇大論的說,我這邊所指的企劃具體實施辦法主要是要請你利用圖表的方式,將你的活動排程列出來。

這樣的方式可以幫助老闆或客戶更清楚你的計畫實際要怎麼進行,也讓他們有機會點出想要增加的活動形式。藉此,你跟客戶就有機會更深入的討論,也能增加自己提案被接受的機會!

(四)企劃成本概要(How much)

一頁式企劃內容該寫些什麼:成本

讓對方知道自己的企劃架構後,最後少不了的一定有成本預算的列出。老闆或客戶最想知道的一定是這個企劃執行要花他多少錢,所以無論如何都要記得列出你的計畫預計要花多少錢。

以上述「Cyberbiz 棒棒糖,爆擊你的美食味蕾!」的範例來說,線上的花費可能包含網站SEO費用、宣傳活動費用。線下則可能包含:Youtuber的宣傳費、場地佈置費用等。

(五)預期效益(Effect)

一頁式企劃內容該寫些什麼:預期效益一頁式企劃內容該寫些什麼:預期效益

最後的最後,你的客戶或老闆想知道的一點絕對有今天他花這筆錢可以獲得什麼。所以建議大家這邊絕對要好好寫,可能是以與成本概要比較的方式寫出來,又或是加強某些重點字樣,讓這部分夠突出,客戶能被你企劃所帶來的預期效益吸引!

比方說,我們的範例「Cyberbiz 棒棒糖,爆擊你的美食味蕾!」,可能的預期效益會是:

  1. Cyberbiz來店量提升20%
  2. 官網會員數提高5%
  3. Cyberbiz 棒棒糖銷售量提升15%
  4. 官網流量來到20萬人次

像這樣,藉由以上五步驟,是不是發現一頁式企劃沒有想像中這麽困難呢?

四、包準客戶買單,一頁式企劃的心機撇步

一頁式企劃的心機撇步你現在對於一頁式企劃應該要如何撰寫應該有點頭緒了。可以說,一頁式企劃的撰寫沒有一定的寫法。網路上有很多教學,個人是覺得選擇一個你自己覺得最舒適的方式去寫最好了!上面的五步驟教學可以作為初學者的你來練筆。

但是,文章的最後我列出了三要點,是你不論最後採用何種寫法都可以善加利用的小撇步,原因我分別在各項裡面說明。

(一)標題就要夠吸睛

一頁式企劃說實在已經夠將內容濃縮了,但要在這些內容中再多加深客戶對企劃的印象,標題絕對可以說是功不可沒。這方面建議可以從你的企劃內容中擷取重點,最後轉換成有趣或讓人會心一笑的標題。

要記住,從標題開始,你就已經在誘惑客戶選擇你的企劃了!

(二)圖表比文字更誘人

一頁式企劃本來就沒有什麼位置可以寫東西上去了,如果你今天都只是平鋪直敘的打一連串文字,看起來有點枯燥之外,視覺上還會有一種硬塞的感覺。你可以看我下面這張圖,哪一個看起來更賞心悅目,高下立判!

圖表比文字更誘人

 

善用圖表顯示出你的專業性,也讓枯燥的文字活過來。

(三)放上你的聯絡方式!

這點有些人會忘記,以為人去提案就好了,不用多在提案上寫上你的名字。這招厲害的點在於,不見得每次你的提案都會被接受,客戶雖然對你的一頁式企劃很感興趣,但可能有其他考量最終沒有辦法選擇你。

若是你將個人訊息跟企劃放在一起,他對你那份超讚的企劃有印象之餘,也會連帶記住你的名字,下次有新的內容要做的時候,或許第一個就能夠先找你幫忙。

五、小結

透過這次的內容是不是對一頁式企劃更加了解了呢?不妨動手操作看看!透過手上目前現有的案子,做一份一頁式企劃,看看它是不是能夠有效提升你的提案成功率。

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那麼,我們下次見啦!大家都要平安、健康,我們一起撐過這次的疫情。