功能說明:
  • 前台:清點商品在門市實際的庫存數量,清楚知道目前盤點的狀況及盤點結果,並可在確認數量後進行庫存校正,或對同張盤點單進行複盤 ( 再次清點 )。
  • 後台:查閱各門市實際的庫存數量與盤點人員,了解目前盤點的狀況及盤點結果為盤盈、盤虧,方便讓管理者釐清帳面數量與實際庫存數量,並可追蹤盤點狀況。

操作目錄:

📌 前台功能操作


使用者:門市的店長/店員,進行門市商品的盤點任務。

後台路徑 : 「庫存」→「庫存盤點」

點擊盤點庫存


📌 新增盤點單(前台)


新開單時,可選擇盤點全部商品或部分商品。

  1. 點擊「新增盤點單」
    新增盤點單

  2. 選擇全部盤點或部分盤點
    都需選擇建單人員 ( 預設為登入帳號 )、輸入備註;若是部分盤點還需要選擇商品類型、商品廠商。


    全部盤點

    全部盤點

    部分盤點

    部分盤點

  3. 點選「確認」,即可開始盤點。



📌 開始盤點(前台)


可依照不同狀態篩選盤點單。

【盤點狀態說明】

  • 新開單:開單後尚未進行盤點。
  • 暫停中:進行盤點或複盤中暫停。
  • 盤點中:正在進行盤點。
  • 複盤中:正在進行複盤。
  • 符合:盤點後的結果與庫存量完全相符。
  • 不符合:盤點後的結果不符庫存數量。
  • 已校正:盤點後結果不符合,但已將庫存數量更新為盤點結果。
  • 盤點狀態
  1. 點擊「開始盤點」
    開始盤點

  2. 刷商品條碼或手動清點商品數量再輸入。
    盤點中須暫停可點選右上角「暫停盤點」,完成則點選「完成盤點」。
    暫停/完成盤點

    • 暫停中的盤點單
      會紀錄上次盤點的數量,點選[開始盤點]即可繼續進行。
      暫停中

    • 不符合的盤點單
      會顯示目前庫存量與盤點量,以及兩者相差的盤差量;也可點選上方切換查看盤虧、盤盈、數量相等的商品。
      不符合

      針對結果不符合之盤點單,可以進行複盤或校正的動作。

      情境一:複盤 (可重複複盤)

      點選[開始複盤],開始複盤後一樣可點選[暫停複盤]或[完成複盤]。
      注意:僅可針對盤點結果不符合的商品進行複盤。
      複盤

      情境二:校正

      點選「庫存校正」,系統會將庫存數量更新為盤點後的結果。

      ·注意:校正後將無法回復。
      校正
      ·校正後的盤點單一樣會顯示原庫存量、盤點量與盤差量。
      校正

    • 符合的盤點單
      盤差量皆為 0,無法做其他動作。
      符合的盤點單



📌 後台功能操作


使用者:管理者,查看各門市的盤點資訊、操作紀錄。

後台路徑 : 「POS 功能」→「POS 盤點單」

點擊盤點庫存
  • 【搜尋特定盤點單】 :
    點擊進階搜尋,可選擇時間、分店、盤點類型 ( 全部/部分盤點 )、盤點狀態,或輸入盤點單號進行搜尋。
    盤點狀態同前台POS機操作的盤點狀態
    搜尋盤點單

  • 【盤點單資訊】 :
    點擊盤點單號,可查看各盤點單資訊與商品。
    盤點單資訊

  • 【盤點資訊頁】 :
    *注意:建單人員為建立盤點單時選擇的人員,操作者為後續操作當下登入POS機的帳號。
    盤點資訊頁

  • 【盤點商品頁】 :
    1. 可查看各商品的系統庫存、盤點數量、差異數量。盤虧會以紅色顯示、盤盈以綠色顯示。
      盤點商品頁

    2. 點擊進階搜尋,可選擇盤點結果 ( 盤虧/盤盈 )、供應商、商品類別,或輸入商品名稱/SKU 來搜尋。
      盤點商品頁2


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