【電商百問42】比倉庫出租費用更重要的關鍵是?5件比收費更重要的事情,讓你避開省小錢損失大錢的陷阱

【電商百問42】比倉庫出租費用更重要的關鍵是?5件比收費更重要的事情,讓你避開省小錢損失大錢的陷阱

  • Post published:2021 年 9 月 28 日
  • Post Category:電商百問 / 倉儲物流
  • Post last modified:2021 年 10 月 4 日

電商百問第42集,告訴你比倉庫出租費用更重要的事情,讓你日進斗金、賺錢如有神助。我們在【電商百問41】月租倉庫價格多少才合理?教你月租倉庫價格包含哪3種費用以及4種月租倉庫的選擇時有討論到月租的倉庫價格怎麼計算才合理,接下來我們就要來討論在挑選電商倉儲的時候,除了價格之外你應該要注意哪些事情。

為何不建議你挑選便宜的傳統倉儲

我們可以先來看這張簡單的比較表,你就會發現電商倉儲跟傳統倉儲是完全不一樣的系統。所以如果我們為了省倉庫出租費用就選擇用傳統倉儲系統就是找自己跟倉儲公司的麻煩。

電商倉儲VS傳統倉儲

  電商倉儲 傳統倉儲
客戶 消費者 門市、經銷商
日均出貨量 (看活動規劃,變動性高) (通常會提前安排)
平均客單量
訂單及時率 要求高,需當日出貨 按計畫安排即可
訂單準確率 要求達到100%
SKU數量 非常多
SJKU數量
SKU備貨量
退貨單量 較大 較少(有計畫)
客製化服務 需要 通常不用

電商出貨的3大特點

以下是我們歸納出來電商出貨的3個特性:

  1. 訂單數的波動性極大
  2. 需要出貨的人力變化大
  3. 須應付不同平台的出貨邏輯

電商出貨的特點01:訂單數的波動性極大

當大型活動一舉辦的時候,電商的訂單量可能會暴漲到過往的五倍。而有趣的是,當活動時間越接近開始的時候,訂單數量會越少。就像是你如果平常每天會有100張訂單,在雙十一之前,你可能每天只有20張訂單。但是在雙十一當日有500張訂單都是合理的狀態。

電商出貨的特點02:需要出貨的人力變化大

就像前面提到的,如果你平常只有100張訂單,那就是2個倉儲人員就可以處理好的事情。但是如果今天你的訂單暴漲到500張的時候,就不是加人就可以處理好的,如果你想要當天出貨,還需要有更大的包裝場地,因為貨運司機不會因為你今天比較多件商品就願意為了你晚一點下班,所以你就要想辦法挪出更大的空間讓足夠多的倉儲人員出貨,當然,是否能臨時找到熟悉出貨流程的倉儲人員又是另一個問題了。

電商出貨的特點03:須應付不同平台的出貨邏輯

這個就是很多人在找電商倉儲時會忽略的問題,因為像MOMOPCHOME這類的綜合電商平台對於沒有進他們系統倉的商品會有很嚴苛的罰則和規定。但是如果你今天進他們的系統倉,且不要論倉儲費跟手續費,光是無法保持庫存的有效流動就是一個很麻煩的問題,而且倉庫在安排入庫跟點收都需要額外安排時間,像我就有聽朋友說過,在靠近像雙十一這種大檔期的時候,系統倉的驗收都需要排隊一個禮拜以上,阿你的貨就卡在那邊不能動彈。有時候會遇到你的商品賣得很好,但是因為點收太慢,所以你在平台上的庫存就一直掛蛋到活動結束,然後你就因為業績太差被老闆叫去開會,真的是有苦難言。所以為了避免這樣的情況,你就要熟知不同電商平台的出貨邏輯跟規則,讓自己在最大的程度避免客訴跟有貨沒得賣的情況。

比倉庫出租費用更重要的5件事情

如果你問我,有什麼是比省錢更重要的事情,我就會告訴你,讓你的電商事業加速成長是比省錢更重要的事情。而一個好的電商倉庫就可以幫我們做到加速成長。人家說,每一個成功的男人背後都有一個偉大的女人,而這件事情放在電商上,就是每個能破過往營收紀錄的電商,背後就有一個厲害的電商倉庫。只有當你不用擔心倉庫的出貨量上限的時候,你才能夠恣意發揮你的行銷功力。

舉例來說,之前我們有一個客戶找到了台灣的頂級部落客合作產品業配,因為剛好這個產品跟部落客的讀者屬性相近,所以一天就直接收了500筆訂單,但因為過往一天的只會出貨50筆。所以想要在短時間內想要出貨就只能全公司的人都來幫忙出貨,所有人就每天早上八點來出貨,弄到晚上十二點才回家休息,這樣搞一個禮拜才把所有的訂單都出掉。

但是因為過往沒有處理過這麼大批訂單的經驗,所以一些訂單內的商品要不是多給就是少給。然後收到問題商品的消費者就跑去跟部落客投訴,最後因為投訴的人太多了,部落客就直接放話跟他們說,合作到這邊就好,未來再也不會跟他們合作。

那你說,這件事情誰有錯?沒有,部落客本來就該照顧自己的讀者和保護自己的招牌,公司同仁連夜加班協助出貨也是仁至義盡,行銷找到了對的合作對象也是該鼓勵的事情,但是公司卻因為做出了對的決定之後被搞得烏煙瘴氣,想一想不會覺得很荒謬嗎?

但是這類的事情已經發生不只一次,就是因為電商出貨的特性就是波動極大跟未知性極高,所以,如果想要解決這個問題,我就建議你找的電商出貨系統要能支援以下幾個事情。

  1. 確保支援當日出貨的物流系統
  2. 自動記錄出貨狀態的智慧系統
  3. 能設定虛擬倉位的配置方案
  4. 能自動串接逆物流的倉儲系統
  5. 客製化服務的協助程度與收費合理性

比倉庫出租費用更重要的事情01:確保支援當日出貨的第三方物流系統

做電商最怕的就是出貨不及,對消費者來說,無論是哪時候購物,他都會認為應該要隔天到貨,他才不管你有沒有遇到忙季或是有些商品需要調庫存的問題。而現在很多消費者也很習慣,如果你太晚出貨就直接申請退貨,沒辦法MOMOPCHOME太方便了,只要沒收到商品都可以直接申請退貨,而就算商品寄來了,你也可以拒收跟請逆物流來收貨。

而為了因應這樣的狀況,我們也只能越快出貨給消費者越好,讓他在滿心期待的情況下打開商品,就會大幅的減少他退貨的動力。所以收到訂單當日出貨就是一件很重要的事情了,尤其是像我們前面提到的案例,如果你找KOL或部落客來幫你帶貨,很多消費者都是在那個情境下衝動購物。過兩天如果還沒收到貨,人也冷靜了,就有很多人都直接跑退貨流程了。

但是通常這個時候,你可能才剛包好貨又或是剛請物流收走,那你除了多一個攔截包裹的工要做之外,還需要負擔寄出和寄回的運費以及負擔可能在運送過程中造成的毀損風險等等的。

所以最好的解決辦法就是找一間能夠處理大量訂單的第三方物流,像我們家的Cyberbiz智慧倉儲就敢說「扣除假日,當天必出貨」,你也可以問一下你預計合作的那間倉庫每天最大的出貨量落在哪個區間,這樣也更好幫你判斷這間倉庫是否能符合你的需求。

比倉庫出租費用更重要的事情02:自動記錄出貨狀態的智慧系統

就像我們前面說的,如果你是2個人出50件貨,那到底是哪個包裹有問題,又是誰弄錯大概都還抓的到。但是如果你今天要是10個人出貨500件,那你想要出貨人員憑記憶去回想,一定很難找到問題。所以當我們要處理大量貨物的時候,就需要仰賴智慧倉儲系統,當我們所有的動作都會先刷條碼紀錄的時候,不但你可以隨時在系統後台掌握每筆訂單的出貨狀態之外,也可以很清楚的看到是哪個倉儲人員負責哪個流程到哪一個階段。而換一個思維是,當今天出貨的人知道他所有的動作紀錄都會登記到雲端的時候,他就會更加謹慎的面對包裹,這個就是人性。

出貨狀態更新 倉庫出租費用
所有的出貨狀態一覽無遺

比倉庫出租費用更重要的事情03:能自動串接逆物流的倉儲系統

不要小看這件事情的重要性,所有需要溝通的事情都會拖累你的電商發展計畫。如果你合作的倉庫無法自動串接逆物流,你就會非常的麻煩了,除了安撫消費者的情緒外,你還需要先跟物流聯絡,請他們安排人手去收貨,然後再打電話給消費者跟他說「我們已經請物流去收貨了,請這幾天注意電話」接著你在打電話給倉儲公司說,你這幾天會有一件退貨請他們注意。這個還是最順利的情況,如果有哪一個地方沒有串好,你就得另外花時間處理。就像是逆物流的貨運司機到現場的時候找不到消費者,你就得馬上打電話給消費者,跟她確認是否能夠今天收貨,還是請司機隔天再來,然後再打電話跟司機講。

有沒有看這一段都看到眼睛都花了,那像是我們Cyberbiz智慧倉儲就直接串接官網系統,只要客服直接按下退貨鍵,系統直接拋接到倉庫跟逆物流,直接讓他們對接,你都不用處理任何事情。

而且我們還可以做到串接momoyahhoo購物的系統,消費者如果在商城購買商品要退貨,也是一鍵發動逆物流,讓你省去超多需要花時間又沒法創造效益的工

逆物流 倉庫出租費用
追蹤逆物流,毫不費力

比倉庫出租費用更重要的事情04:設定虛擬倉位的配置方案

我們今天在收到大量訂單的時候,最怕就是連給其他客人的貨都一起出掉了。我們來想一個情境歐,如果你今天除了官網之外,也有同時經營蝦皮跟momo還有一些提前預約商品的散客。那今天如果你要確保官網的庫存商品不要被其他通路出掉怎麼辦?最安全的方法就是一個通路放一個棧板,然後這個棧板的商品出完貨之後就不要在出貨了,這個方法看起來很合理。但是你想歐,如果你經營四個通路,每個商品就要四塊棧板,如果你有10種商品就好,你就至少要有40塊棧板。一般倉庫都是按棧板數收費的,那你只是為了保留各通路的庫存就直接付四倍的倉儲費用,是不是很不合理。

為了解決這個問題,我們Cyberbiz智慧倉儲就有特別開發虛擬倉系統,讓你不需要把商品拆板,就直接在系統上面分好庫存。而出貨就是吃虛擬倉的庫存,如果momo倉的庫存顯示為0就不會再出貨,你也不用擔心會出到其他通路的商品。

而且我們知道有時候公司會為了準備下個月的行銷活動,需要保留某樣商品的部分庫存,我們也為每個商品都安排了一個保留倉的欄位,讓你可以彈性利用。

倉庫出租費用 虛擬倉
先設定好虛擬倉,就不用擔心出貨問題

比倉庫出租費用更重要的事情05:客製化服務的協助程度與收費合理性

客製化服務是電商在找第三方物流時非常重要的一個需求指標,原因是,一個好的購物流程,能夠讓消費者獲得更好的購買體驗,進而提升對品牌的喜愛程度。你想歐,我們為了提升購物體驗,不斷的修改文案跟設計一頁商店的呈現順序等等的,好不容易消費者終於願意下單。結果他在收到貨的時候,拿到了一個到處破損的包裹跟有刮痕的商品,他會心做甚麼感想。

我們得承認,雖然大家都說環保很重要,但是當你看到你的包裹裡面甚麼抗衝擊的包材或是氣泡紙都沒有放的時候,你一定不會開心。如果你看到這個商品被層層的氣泡紙包裹住,你也只會想說這個品牌好認真和用心在保護產品上,而不是這間公司好不環保。

就像是我們有一個客戶很要求包裝完善,他的每一個商品在放入箱子之前就需要先包一層氣泡紙,然後為了避免受潮,箱子內還要鋪一層塑膠袋。這樣的包裝精細度固然可以讓商品的受損率降低,但又需要出貨人員花多少時間來處理呢?

是今天如果是物流在出貨的時候,本來可以一個小時可以出200件商品,但是這類包裝繁瑣的流程一跑,他可能只能出20件貨,那自然就要反映在成本上了。

而我們回過頭來講,客製化服務該怎麼收費,我會跟你說一個概念「客製化程度越高,收費會越多」這個是合理的。那什麼樣叫不合理呢,因為每間倉儲物流公司的條件都不太一樣,就沒有一定。像我們家為了幫助客戶提高品牌的消費體驗,如果你要把紙箱換成自家的紙箱、封箱膠帶用自家的又或是想要放一些宣傳DM,我們都不會另外收費,但這些服務,別間倉儲就不一定不跟你收錢了。

小結:比倉庫出租費用更重要的是,這間倉儲公司能不能讓你無後顧之憂

好啦,看完以上的統整之後,我們回到最初的問題。你的電商是否有以下這些隱藏成本,物流成本昂貴?無法專心行銷?貨品管理常出問題?人力填單時常出錯?爆單臨時找不到幫手?

這時候,以上種種倉儲類型中,最能幫助你的就是智慧倉儲。撇除迷你倉儲跟大型倉儲這兩種比較屬於特殊情況使用的,為甚麼要選智慧倉儲而非一般倉儲就好呢?

因為選用智慧倉儲,從進貨的那刻起,貨品都會擁有數於自己的專屬身分證(Barcode)!透過現代化的WMS系統(Warehouse Management),你的貨品透過線上與線下整合,同部更新及時庫存狀況,提供忙碌的你何時該進出貨物的通知,並且告知你進倉日期、品項、數量、效期等等準確的資訊,不需要再頭痛的翻箱倒櫃,最後還出包。

智慧倉儲可以說能有效杜絕上述的幾個隱藏成本,讓你擺脫過去的管理方式,降低錯誤、減少消費紛爭、快速出貨,最終有效提高客戶黏著度,讓你的客戶滿意的不斷回購!

我對如何做好做電商的想法一直都是,固定化的流程不是讓系統做,就是找第三方協助,讓你把專注力放在能幫你賺錢的事情上。就像是我們前面提到的電商出貨,你當然可以親力親為,在爆單的時候發動全家人,甚至是親朋好友來幫忙出貨,但是就像我們前面說的,如果出錯你也很難究責。那我們今天如果找合格的第三方物流公司,你就不用擔心你行銷做太好的問題。老實說,如果因為怕訂單無法負荷,然後行銷活動綁手綁腳的做,也是一件很奇怪的事情。

當你能夠把這些工都交給協力廠商處理的時候,你就能專心做更重要的事情,像是優化廣告投放素材、設計行銷活動,又或是找更多的合作通路。本來你因為人力的限制,只能一個月只敢做200萬的營業額,現在你可以做到2000萬都不用煩惱。經營電商如果你將心力放在更該需要專注的路上,雜事交給專業的人員,那才能讓業績轉到正確的道路上。如果你想知道更多電商倉庫能幫忙你的事情,歡迎點擊下方圖片,或是直接撥打03-3978665 與我們Cyberbiz智慧倉儲的林經理聯絡。