看了此文件,您可以:
  • 了解「一鍵開立請款發票」功能的啟用背景與使用條件。
  • 依對帳流程確認款項,即可一鍵開立請款發票。
  • 掌握發票開立的金額組成與對應規則。

操作目錄:

注意事項:
  • 此功能僅限企業版,且由 CYBERBIZ 代為開立發票商家使用。
  • 開立請款發票的星益欣帳戶,由CYBERBIZ 代為申請,商家無須購買。
    • 此帳戶僅限開立對帳發票。
    • 若想開立其他通路發票,可前往「管理中心」→「對帳中心」,於「對帳發票設定」頁籤升級方案。即可於星益欣後台依需求自行開立發票。
      請款發票

📌 什麼是「一鍵開立請款發票」


企業版商家,若由 CYBERBIZ 代為開立發票,每期請款時,商家需先完成請款發票開立作業,CYBERBIZ 方能撥付代收款項。

為減少行政流程,系統統一採取線上開立請款發票,請您搭配串接星益欣帳戶。串接完成後,每期對帳期間於後台確認款項,即可一鍵開立對應發票,無須寄送紙本發票,提高作業效率。

⚠️ 請務必開啟功能並完成星益欣帳戶串接,方可查看每期撥款金額並下載對帳單。

📌 開啟「一鍵開立請款發票」功能


後台路徑 :「管理中心」→「對帳中心」

  1. 商家購買 CYBERIZ 系統方案並開通後,CYBERBIZ 會代為申請星益欣帳戶。
    • 「對帳發票設定」頁籤,會自動填入商家聯絡人資訊。
      請款發票
  2. 待星益欣進入申請流程,「對帳單列表」會顯示「對帳發票設定提醒」,請依步驟完成串接。
    請款發票
  3. 商家稍待電子郵件信箱收到星益欣通知信件。
    • 信件標題:#{統編}-#{公司名稱} 串接電子發票

  4. 待收到通知信,請根據信件引導,登入星益欣後台,取得金鑰串接資訊,將金鑰填寫至 CYBERBIZ 後台。
    1. 進入「星益欣加值中心後台」→「營業人資訊」→ 點選欲設定發票功能的「POS機編碼」 → 點選「下載」。
      美麗科技中心後台

    2. 複製「門市店碼」、「POS機碼」、「POS機序號(PID)」、「認證碼(RID)」、「產品名稱(PNAME)」、「AES KEY」,貼回 CYBERBIZ 後台對應欄位。
      複製代碼

    3. 前往「對帳發票設定」頁籤,填入對應欄位。
      後台發票串接

    4. 請至星益欣後台設定公司發票章的圖片,開立的發票明細上就會自動帶入發票章,不用手動蓋章。
      美麗科技印章

  5. 前往「對帳發票設定」頁籤,於「請款發票設定」區域,啟用請款發票。
    請款發票

📌 檢測功能設置狀態


  • 設置完成 / 已啟用
    「請款發票設定」自動移至左上角,點擊後功能為開啟狀態,且無法自行關閉,則串接成功。
    請款發票
  • 尚未設置完成
    當對帳單列表仍可看見「對帳發票設定」提醒,請檢查各項串接步驟,確保設定正確無誤。
    請款發票

📌 開立請款發票步驟


後台路徑 :「管理中心」→「對帳中心」

  1. 每期帳款撥款前,請至對帳中心確認帳款,點擊「確認帳款」。即可一鍵開立請款發票,系統並會於每期撥款週期內撥款。
    請款發票
  2. 確認帳款後,您可點擊「請款發票」,查看請款發票明細。
    請款發票
    請款發票

📌 開立請款發票規則


發票開立明細:
  • 發票項目為「商品一批」。
  • 請款發票/折讓單開立金額:等同對帳單中不需折讓單之「應開立發票總額」(應開立發票總額 = 發票開立方為 CYBERBIZ 之非票券訂單交易金額總和 + 票券核銷總金額 + 票券任選折扣價差退還)。
    請款發票
發票開立方式:
  • 若應開立發票總額為正,將開立請款發票;若應開立發票總額為負,將開立折讓單。
  • 若出現負值款項,請開啟「欠款自動扣繳」功能,方能綁定信用卡並自動扣繳。
    請款發票
  • 可點擊「折讓單」,查看折讓單明細。
    請款發票
  • 折讓單將優先由 CYBERBIZ 開立。若折讓金額大於站台過往開立之對帳發票金額總額,則需由商家開立折讓單。
    • 如:當期發票總額為負 3 萬,過往對帳發票累計金額 2 萬,商家需要自行手開 3 萬的折讓單,恕無法透過後台開立。

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