POS前台 – 小結/關帳作業

功能說明：

操作目錄：

📌 小結作業

• 說明
  • 每次員工交班時，可以透過小結來完成帳務清點，幫助店家儘早確認金額帳務是否有誤。


• 計算範圍
  • 上次小結完成後到本次小結內所有完成交易的營業額加總。
  • 若期間內有取消訂單時，會於營業額中扣除，並在小結中顯示作廢發票數、作廢發票金額。


• 小結作業流程
  
  • POS 前台路徑 : 「其他功能」→「小結關帳」
  
  
  1. 點擊「新增小結/關帳」，進入小結/關帳盤點資訊頁。
     
  2. 在「營收清點」和 「訂單統計」部分可以查看本次小結期間的營業額數據以及訂單統計資訊。
     
  3. 在「現金」部分，可察看錢櫃上期留存備用金與本期現金總額，商家可輸入錢櫃實際金額，查看錢櫃是否有差額，並可記錄差額原因。
     
  4. 在「現金匯出」部分，商家若要將錢櫃內的現金匯出或是進行結存入庫，可在「現金取出金額」欄位輸入本次結存入庫的金額，確認錢櫃留存金額。
     
  5. 完成以上操作後，點選右下角「完成小結」來完成本次小結紀錄。
  6. 後續可以在小結關帳紀錄列表上，查看小結紀錄內容。
     

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📌 關帳作業

• 說明
  • 當營業時間結束後，可以透過關帳來完成營業期間的帳務總結，結算期間內的小結。
  • 關帳不限於一天只能關帳一次，可以因應商家營業需求，一天關帳多次。


• 計算範圍
  • 上次關帳完成後到本次關帳內所有小結的加總，每次關帳範圍內至少需包含 1 次小結。


• 關帳作業流程
  
  • POS 前台路徑 : 「其他功能」→「小結關帳」
  
  
  1. 操作步驟與小結相同，點擊「新增小結/關帳」，進入小結/關帳盤點資訊頁。
  2. 確認清點資訊。
  3. 確認資訊後，開啟左下方的開關「小結完成將進行關帳並結束營業」，此次小結後即會自動關帳。
     
  4. 若今日已完成關帳，系統會提示使用者今日已有關帳紀錄，商家仍可點擊「確認」，再次關帳。
     
  5. 後續可以在小結關帳紀錄列表上，查看關帳紀錄內容。
     

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📌 錢櫃保留金額設定

POS 前台路徑 : 「其他功能」→「零用金設定」

1. 商家可設定小結明細中「錢櫃應有金額」欄位的金額。