功能說明:
  • 出倉旨A店將庫存提供給B店,A店建立出倉單後,B店自動產出進倉單。透過一出一進的過程,讓EC倉出貨給POS店或POS店與POS店間的貨物流通得以運行。
  • 少量出/進倉可透過「新增」出/進倉單、批量出/進倉可透過「匯入」出/進倉單進行。

操作目錄:

注意事項:
  • 線上或線下商品,共通的身分證為SKU碼,並請注意該商品已建立於出/進倉店中。
    (例:EC倉要將商品出倉給POS店,需確認該商品存在於該POS店商品列表中)
  • 出倉單建立後,需等待進倉單位於「前台」或「後台」確認,並進行進倉流程才會完成。
  • 若出/進倉對象非EC官網或POS店,可使用「第三方」作業並「備註」單位名稱。
  • 搜尋商品時,可輸入「SKU碼」或「關鍵字」搜尋,一般建議優先採用「Barcode機掃描條碼」較為有效準確。
  • 若搜尋商品庫存時無顯示其他店面,請確認商品本身的SKU碼是否有填寫正確。

出倉作業

後台路徑 :「POS功能」→「EC/POS庫存管理」

  • 少量出倉(EC倉出給POS店為例)

    1. 新增出倉單
    2. 選擇目的POS店
    3. 設定預計到貨日
    4. 新增出倉品項
    5. 使用SKU貨名稱搜尋商品並修改數量
    6. 可填寫備註
    7. 新增出倉單
    8. POS出進倉作業
  • 批量出倉(EC倉出給POS店為例)

    1. 匯入出倉單
    2. 下載批量匯入範例表單
    3. 填寫Excel預計到倉日期(必填)
    4. 本案為EC出倉到POS,因此2.3行留空,可同時EC出倉到多個POS店,需用逗號分隔店名。
    5. 填入品名、品號(SKU碼)、數量
    6. POS出進倉作業

    進倉作業

  • 確認進倉單(EC倉出,POS店進倉為例)

    1. 在庫存管理點擊進倉單,查看「進倉單列表」(EC出倉後,POS即會收到)
    2. 點擊進入進倉單
    3. POS出進倉作業
  • 查看進倉單細節,確認並同意進倉

    1. 進倉單基本訊息,亦可查看備註
    2. 貨量多可下載明細方便確認
    3. 同意進倉或拒絕
    4. 進行二次確認
    5. POS出進倉作業
  • 進倉單待入庫(EC倉在POS店確認後可出貨,POS店等待貨物送達)

    1. 當貨物送達,點即進入待入庫列表
    2. 點擊進入進倉單中
    3. 確認貨物送達
    4. 進行二次確認
    5. POS出進倉作業
  • 查看進倉單細節,確認並同意進倉

    1. 進倉單基本訊息,亦可查看備註
    2. 貨量多可下載明細方便確認
    3. 同意進倉或拒絕
    4. 進行二次確認
    5. POS出進倉作業
  • 進行盤點(貨物送達確認後,開始盤點實際到貨量是否與進倉單相符)

    1. 進行盤點
    2. 進行二次確認
    3. 送出盤點結果
    4. POS出進倉作業
  • 部份盤點(進倉單內容可能分次抵達,在盤點數未達總數時,會自動列為部份點收單)

    1. 點擊部份點收列表
    2. 查看未完成進倉單
    3. 查看部份入庫數量
    4. POS出進倉作業

    第三方進貨

  • 上游進貨(第三方進貨到EC倉為例)

    1. 新增進倉單(少量新增為例)
    2. 不需確認,即可在「待入庫」看到來自「第三方」進倉單
    3. POS出進倉作業
  • 第三方貨到後,點擊進倉單

    1. 確認貨物送達
    2. 進行盤點
    3. POS出進倉作業

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