功能說明:
  • 本篇說明POS庫存管理前應注意事項。以及如何進行EC網店、POS門店及第三方,彼此間的庫存管理作業。

操作目錄:

注意事項:
  • EC網站商品與POS門市庫存在系統為個別獨立,建議分開擺放管理以免混亂。
  • 透過第三方入倉、盤點等方式修改庫存皆可執行,只要商家內部有共識,不限庫存管理辦法。

📌 管理 EC 庫存


異動後可查找庫存調整記錄
如需有完整庫存調整紀錄,請使用以下方式調整庫存。

方法一:管理EC、POS全通路庫存
後台路徑 :「POS功能」→「全通路庫存管理」
  • 依需求使用出倉單、進倉單、盤點功能調整庫存。詳情可參考下方 庫存管理介面


異動後不可查找庫存調整記錄
採取以下方式更新 EC 庫存,系統將無法回溯調整紀錄,且異動資訊不會反映於常規報表中。若後續有追溯原始資料之需求,請洽詢 CYBERBIZ 客服協助;相關服務將依調閱之資料量與時間區間,酌收技術作業費用。

方法一:於商品列表頁單筆編輯
後台路徑 :「商品」→「所有商品」

方法二:於商品明細頁單筆編輯
後台路徑 :「商品」→「所有商品」→ 點擊指定商品
  • 建立新商品時,請先完成基本資訊儲存。待商品建立成功後,方可進入編輯頁面進行庫存配置
方法三:使用Excel匯入功能批次編輯
後台路徑 :「商品」→「Excel 大量匯入商品」

📌 管理 POS 庫存


方法一:管理 EC、POS 全通路庫存
後台路徑 :「POS功能」→「全通路庫存管理」
  • 依需求使用出倉單、進倉單、盤點功能調整庫存。詳情可參考下方 庫存管理介面
方法二:管理指定 POS 門市庫存
後台路徑 :「POS功能」→「所有POS商店」→ 庫存管理
  • 僅店長可進行庫存管理,店員無此權限。
  • 依需求使用出倉單、進倉單、盤點功能調整庫存。詳情可參考下方 庫存管理介面

📌 庫存管理介面


POS庫存管理
  1. 庫存管理頁可進行的項目包含:
    • 出倉單
    • 進倉單
    • 調倉單
    • 盤點
    • 報表

  2. 篩選時間區間:勾選「以日期篩選」,可指定時間區間。

  3. 篩選「來源店家」:指定庫存撥出的原始倉位或門市(如:EC 倉、POS 倉、第三方)。

  4. 篩選「目的店家」:指定庫存撥入的目標位置。
    • 透過「來源」與「目的」的組合,可精確定義庫存變動路徑(如:EC 倉撥至 POS 倉、第三方倉庫轉入 EC 倉、POS 店際互轉等)。

  5. 出倉單列表作業狀態:
    • 待確認
    • 待出庫
    • 處理中
    • 已出庫
    • 已取消

  6. 查看單號細節:
    • 出貨單號(系統編號,通常包含單號建立時間)
    • 對應進倉單(有一筆出倉,收貨單位即有一筆進倉單)
    • 對應調倉單(若此筆出倉單是因調倉單發起,即會呈現)
    • 商品總量
    • 盤點總量
    • 來源店家
    • 目的店家
    • 建立日期

📌 初始庫存設定


  1. 確認 EC 商品與 POS 庫存為分開管理。
  2. 盤點 EC 庫存:更新 EC 庫存。
    • 依需求選擇更新 EC 庫存方式。

  3. 盤點POS店庫存:更新POS庫存。
    • 於 POS 店採取第三方入庫。


📌 後續庫存管理


  1. 確認品牌後續庫存進倉方式:
    • 統一進到某EC、POS倉後,再由該倉出倉至其他EC、POS店
    • 各店由第三方直接進貨入庫,自行採取第三方入庫

  2. 選擇透過 POS 端的出倉、進倉、調倉及盤點功能進行異動;或直接編輯庫存,管理EC、POS庫存。
    POS庫存管理

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