功能說明：
  • 本篇說明POS庫存管理前應注意事項。以及如何進行EC網店、POS門店及第三方，彼此間的庫存管理作業。

操作目錄：

注意事項:
  • POS開通後，除非不再使用申請關閉功能，否則庫存調整皆需以開通後庫存管理作更新。
  • EC網站商品與POS門市庫存在系統為個別獨立，建議分開擺放管理以免混亂。
  • 透過第三方入倉、盤點等方式修改庫存皆可執行，只要商家內部有共識，不限庫存管理辦法。

POS開通後，系統介面變化

後台路徑 :「商品」→「所有商品」

  • 未啟用POS前，EC商品庫存隨時可以更新調整，啟用後，只能透過庫存管理的「出/進/調倉及盤點方式」更新庫存。
    • POS庫存管理
  • 若為EC庫存管理，需至「POS功能」→「EC/POS庫存管理」中作庫存調整。
    若為POS庫存，需至「所有POS商店」→欲調整POS店的「庫存管理」中作庫存調整。
    PS：僅店長可進行庫存管理，店員無此權限。

    • POS庫存管理

POS庫存管理介面說明

EC庫存後台路徑 :「POS功能」→「EC/POS庫存管理」
POS庫存後台路徑 :「POS功能」→「所有POS商店」→庫存管理

  • 此圖以EC為例

    • POS庫存管理
    1. 庫存管理頁可進行的項目包含：

      • 出倉單
      • 進倉單
      • 調倉單
      • 盤點
      • 報表

    2. 庫存管理進來的初始頁面，會呈現出倉單列表，當要查要各種單別時，皆可至列表查看各單內容
      （可勾選「以日期搜尋」，快速查詢欲查找日期區間單號）

    3. 可篩選「來源店家」，如EC倉給到POS倉、第三方給到EC倉、POS店給到另一POS店等。

    4. 可篩選「目的店家」，同來源店家，只是以查找後續庫存到哪為目的。

    5. 列表可分為：

      • 待確認
      • 待出庫
      • 處理中
      • 已出庫
      • 已取消

      因本案為出倉單列表，因此皆為出倉相關作業過程。

    6. 此處為實際列表內容，可透過上述篩選，快速區分欲查詢範圍，並可查看單號細節：

      • 出貨單號（系統編號，通常包含單號建立時間）
      • 對應進倉單（有一筆出倉，收貨單位即有一筆進倉單）
      • 對應調倉單（若此筆出倉單是因調倉單發起，即會呈現）
      • 商品總量
      • 盤點總量
      • 來源店家
      • 目的店家
      • 建立日期

初始EC、POS庫存設定邏輯

  • 初始庫存設定

    1. 確認EC商品與POS在庫存為分開管理


    2. 盤點EC庫存後，更新EC庫存：

      • POS上線前，可直接在「商品」→「所有商品／Excel大量匯入商品」更新
      • POS上線後，需在「POS功能」 →「EC/POS庫存管理」更新

    3. 盤點POS店庫存，更新POS庫存：

      • 於POS店採取第三方入庫


  • 後續庫存管理

    1. 確認品牌後續庫存進倉方式：

      • 統一進到某EC、POS倉後，再由該倉出倉至其他EC、POS店
      • 各店由第三方直接進貨入庫，自行採取第三方入庫

    2. 透過出、進、調倉及盤點，管理EC、POS庫存。

      POS庫存管理

    Loading