- 電商後台提供商品管理功能,包括新增單品、修改資訊、批量匯入商品與匯出報表、加工商品設定、廠商管理及季別群組設定,協助商家高效管理庫存與銷售。
操作目錄:
📌 單一品項:新增單一品項
後台路徑 : 「商品」→「單一品項」

點選「新增商品」。
- 「*品名」:請輸入商品名(盡量與EC平台的商品名稱一致,方便管理)。
- 「*國際條碼」:請輸入商品國際條碼(通常會在商品外包裝),商品上若無條碼,必須自行設立條碼(英數字無符號)。
- 「*品號」:此為「商品代號」之意,請輸入商品代號(此為EC後台對應的品項)。
- 「原始效期(預設否)」:請輸入商品有效天數(如三年等於1095天)。
「良品最短效期」:需先輸入「原始效期」才會出現此欄位,販賣食品/美妝需考慮到商品的最短效期,以便即期品做更有效的行銷規劃。 - 「不良/過期品處置」:當商品過期,可設定將該商品「保留」或者「銷毀」。
- 「低庫存警示水位」:請設定一個數值,若商品低於此庫存量,系統會每日發信給管理者,提醒此商品即將缺貨請設定一個數值,若商品低於此庫存量,系統會每日發信給管理者,提醒此商品即將缺貨。
- 「空運管制品勾選」:若為空運管制品,如:電池、噴霧罐…等,請慎重勾選此欄位,避免配送及罰款問題產生。
請注意!*標題為必填欄位。
請注意!食品及美妝保養品依法規皆需控管效期,尤其有需要出貨到統倉的產品,外包裝一定必須要有完整中文標示以及效期。
請注意!若有商品圖片請協助建檔,以利現場作業人員辨識使用。
請注意!原始效期需大於良品最短效期。
📌 單一品項:商品資訊修改
後台路徑 : 「商品」→「單一品項」
點選商品名稱進入產品資訊頁面。
【商品資訊】
- 「商品尺寸」:單品 | 盒 | 箱,若已知商品尺寸可協助建檔。
【商品庫存列表】
- 「批號」:如有需要依照製造批次控管才需要建檔。
- 「可用出貨量」:總商品庫存量扣除瑕疵以及預備出貨的量。
- 「預備出貨量」:已經配貨到待處理訂單內的庫存量。
- 「已出貨」:此商品自入倉起已出貨總數。
📌 單一品項:商品來源廠商
後台路徑 : 「商品來源廠商」→「列表」
可依據商品所屬的廠商分類,新增廠商資料。

後台路徑 : 「商品」→「單一品項」
可選擇要設定廠商的商品,點擊「商品庫存列表」,設定「來源廠商」。

設定完記得點選「儲存」按鈕,完成更新。
📌 單一品項:批次匯入
後台路徑 :「商品」→「單一品項」→「匯入」
📌 加工商品:類別說明
加工品支援兩種商品組合模式,以符合更多實際業務需求:
| 類型 | 說明 | 範例 | 出貨模式 |
|---|---|---|---|
| 組合品 | 將多個既有商品整合為一個銷售單位 | 多品項綑綁銷售 | 既有商品個別揀貨 |
| 加工品主檔 | 指定一個主商品,其餘為子商品 倉庫進行加工程序(如分裝、組裝),消耗原料並轉換為新的加工品庫存 |
禮盒組裝 拆分散裝 |
以新的加工品出貨 |
- 篩選商品:可於加工/組合商品列表頁,依「模式」篩選商品。
📌 加工商品:組合品
後台路徑 :「商品」→「加工/組合商品」

點選「新增加工商品」,輸入相關資訊:
- 「模式」:選擇「組合品」。
- 「商品資訊」
- 「商品名稱」:請輸入組合商品名。
- 「國際條碼」:請輸入此組合商品的產品國際條碼(若沒有,可不輸入)。
- 「品號」:請輸入組合商品的商品代號(此為EC後台對應的品項)。
- 「選擇商品」:依販售需求新增品項。
- 「選擇加工項目」:加工項目需求及手工費用,請先洽詢業務進行報價,倉庫會協助建立加工項及報價。
📌 加工商品:加工品主檔
後台路徑 :「商品」→「加工/組合商品」

點選「新增加工商品」,輸入相關資訊:
- 「模式」:選擇「加工品主檔」。
- 「商品資訊」
- 「加工主商品」:選擇組合中的主要商品。
- 「主商品數量」:輸入主商品的商品數量。
- 「選擇子商品」:依販售需求選擇子品項。
- 當主商品包含子商品時,主商品數量需與對應子商品數量一致,否則無法儲存。
- 「增加加工項」:必填(至少選擇一項)。
📌 加工商品:批次匯入
後台路徑 : 「商品」→「加工商品」→「匯入」
使用須知
⚠️ 暫不支援「加工品主檔」模式,透過 Excel 匯入的加工品,系統將統一預設為「組合品」模式。
操作步驟
📌 總表匯出
後台路徑 : 「單一品項」→「匯出」
總表匯出可匯兩部分:
- 「商品資訊總表」:匯出商品主檔資訊。商家可匯出總表後,修改總表內容後再匯入檔案,如此便可更新商品資訊。
- 「商品庫存總表」:商品在倉庫裡的總庫存量,同時可看到商品的預備出貨量。

📌 季別群組
後台路徑 : 「商品」→「季別群組」
可搜尋並新增季別群組,將同季別或同屬性的商品批次加入群組。季別群組的資訊會顯示在「庫齡報表」的資訊中,幫助商家進行庫存管理。


可刪除與編輯商品季別群組,也可移除季別群組中之商品。

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