- 自動化報表接收流程,讓重要營運數據主動送達您的信箱,無需每日手動查看後台。
- 客製化通知時程與範圍,依據不同報表類型設定專屬的發送頻率與資料區間。
- 精準分配資訊給團隊成員,透過角色權限與指定信箱確保相關人員即時掌握營運狀況。
- 靈活管理訂閱狀態,可隨時調整各類報表的啟用設定,避免資訊過載。
操作目錄:
注意事項:
- 進階報表預設關閉通知,如有需求請手動開啟通知。
📌 查看報表通知列表
後台路徑 : 「設定」→「報表通知設定」
在報表通知列表頁面,您可以查看系統中所有可訂閱的報表通知項目。
- 列表會顯示每個報表的名稱、類型、目前的訂閱狀態等資訊。
- 點擊操作✏️,即可編輯設定。

📌 設定一般報表通知
後台路徑 : 「設定」→「報表通知設定」→ 選擇報表
一般報表通知提供基本的訂閱功能,您可以設定接收對象與是否開啟通知。
【一般設定功能】
- 「訂閱角色」:指定後台使用者角色接收通知。
- 適用對象:會登入後台的管理者或操作人員。
- 「訂閱Email」:額外新增接收通知的電子郵件地址。
- 適用對象:不登入後台、但需同步掌握訊息的相關人員。
- 「啟用通知」:控制是否開啟此報表的通知。
- 預設為開啟狀態,關閉後將停止發送此報表的通知。

📌 設定進階報表通知
後台路徑 : 「設定」→「報表通知設定」→ 選擇報表
進階類型報表包含 庫存異動表、訂單總表、商品庫存報表 等,提供更多客製化的通知選項。
【一般設定功能】
進階報表涵蓋一般報表設定功能,詳情可參考設定一般報表通知。
進階報表啟用通知預設為關閉,如有需求請手動開啟。
【進階設定功能】
- 設定寄送時間
- 可指定報表通知的發送時間。可選擇:
- 每月固定日期發送
- 每月固定倒數工作日發送
- 請於「寄送時間類型」欄位選擇發送類型。
- 請於「當月日期」/「倒數工作日」欄位設定發送日。
- 選擇「當月日期」:設定數值X,即代表於每月X號發送通知。
- 選擇「倒數工作日」:設定數值X,即代表於每月倒數第X個工作日發送通知。
- 可指定報表通知的發送時間。可選擇:
- 設定報表資料範圍
- 可設定報表涵蓋的資料時間範圍,可選擇:
- 當月
- 跨月份
- 請於「報表資料時間類型」欄位選擇範圍類型。
- 請於「資料日期範圍」欄位設定範圍。
- 選擇「當月」:設定數值X日~Y日,即代表涵蓋當月X日~Y日資料。
- 選擇「跨月份」:設定數值X日~Y日,,即代表涵蓋當月X日~隔月Y日資料。
- 可設定報表涵蓋的資料時間範圍,可選擇:
