看了此文件,您可以:
  • 自動化報表接收流程,讓重要營運數據主動送達您的信箱,無需每日手動查看後台。
  • 客製化通知時程與範圍,依據不同報表類型設定專屬的發送頻率與資料區間。
  • 精準分配資訊給團隊成員,透過角色權限與指定信箱確保相關人員即時掌握營運狀況。
  • 靈活管理訂閱狀態,可隨時調整各類報表的啟用設定,避免資訊過載。

操作目錄:

注意事項:
  • 進階報表預設關閉通知,如有需求請手動開啟通知。

📌 查看報表通知列表


後台路徑 : 「設定」→「報表通知設定」

在報表通知列表頁面,您可以查看系統中所有可訂閱的報表通知項目。
  • 列表會顯示每個報表的名稱、類型、目前的訂閱狀態等資訊。
  • 點擊操作✏️,即可編輯設定。
WMS報表通知列表01

📌 設定一般報表通知


後台路徑 : 「設定」→「報表通知設定」→ 選擇報表

一般報表通知提供基本的訂閱功能,您可以設定接收對象與是否開啟通知。

【一般設定功能】

  1. 「訂閱角色」:指定後台使用者角色接收通知。
    • 適用對象:會登入後台的管理者或操作人員。

  2. 「訂閱Email」:額外新增接收通知的電子郵件地址。
    • 適用對象:不登入後台、但需同步掌握訊息的相關人員。

  3. 「啟用通知」:控制是否開啟此報表的通知。
    • 預設為開啟狀態,關閉後將停止發送此報表的通知。
WMS一般報表通知設定02

📌 設定進階報表通知


後台路徑 : 「設定」→「報表通知設定」→ 選擇報表

進階類型報表包含 庫存異動表訂單總表商品庫存報表 等,提供更多客製化的通知選項。

【一般設定功能】
進階報表涵蓋一般報表設定功能,詳情可參考設定一般報表通知
進階報表啟用通知預設為關閉,如有需求請手動開啟。

【進階設定功能】

  1. 設定寄送時間
    • 可指定報表通知的發送時間。可選擇:
      • 每月固定日期發送
      • 每月固定倒數工作日發送
    • 請於「寄送時間類型」欄位選擇發送類型。
    • 請於「當月日期」/「倒數工作日」欄位設定發送日。
      • 選擇「當月日期」:設定數值X,即代表於每月X號發送通知。
      • 選擇「倒數工作日」:設定數值X,即代表於每月倒數第X個工作日發送通知。

  2. 設定報表資料範圍
    • 可設定報表涵蓋的資料時間範圍,可選擇:
      • 當月
      • 跨月份
    • 請於「報表資料時間類型」欄位選擇範圍類型。
    • 請於「資料日期範圍」欄位設定範圍。
      • 選擇「當月」:設定數值X日~Y日,即代表涵蓋當月X日~Y日資料。
      • 選擇「跨月份」:設定數值X日~Y日,,即代表涵蓋當月X日~隔月Y日資料。
WMS進階報表通知設定03

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