CYBERBIZ電商倉儲-後台操作(進倉單)

【進倉流程圖】

【進倉列表狀態說明】

• 已取消：進倉單送出後如有內容需要調整，倉庫人員會拒絕進倉；此時的進倉單狀態為已取消，商家可點擊進倉單號至進倉單頁編輯後重新送出。 
• 待確認：商家端送出進倉單後，等倉庫人員確認到貨後同意進倉。 
• 已收貨：商品已收入倉庫，正在等待驗收上架。 
• 盤點中：進倉單商品正在進行驗收上架中。 
• 己完成：整張進倉單的商品全數入庫上架完成。

【情境一 : 當倉庫收到的商品較進倉單上的數量短少或效期不一致 】

1. 倉庫將本次收到的商品完成進倉上架後，系統會自動產生一張單號帶有-1的進倉單(例：R_54-1)，並寄信至申請帳號的信件告知。 
   


2. 倉庫人員會向商家詢問是否需再次進貨，如需再次進倉則以此單為依據；如不需要即可刪除-1進倉單。 
   

【情境二：當實收商品大於進倉單上應收數量】

倉庫人員會聯繫商家確認後再進行收貨，系統不會自動產生進倉單。

1. 點擊進倉單號可進入個別進倉單資訊。 
   本頁以進倉單資訊為主體，並可以切換分頁的方式分別檢視【進倉單商品列表】及【進倉單歷史紀錄】 
   


2. 當切換至進倉單商品列表時，下方列表會出現本進倉單的所有商品列表，右上角會出現【下載箱外明細】及【下載進倉單明細】兩顆按鈕。 
   



【箱外明細】

商品進倉時貼在外箱標示用(商家進倉裝箱規定

【進倉單明細】

匯出內容如下圖所示 



3. 當切換至進倉單歷史紀錄時，下方列表會出現本進倉單的所有商品列表與進倉單總收貨量，右上角會出現【下載歷史紀錄】按鈕。 
   


4. 不同狀態進倉單可執行的動作 
   
   • 【已取消、待確認】狀態之進倉單：可進行刪除與編輯、下載箱外明細和進倉單明細。 
     
   
   
   • 【已收貨、盤點中、已完成】狀態之進倉單：無法進行刪除與編輯，僅可下載箱外明細和進倉單明細。  
     
   
   

1. 進入進倉單列表，點擊右上方「新增進倉單」按鈕。 
   


2. 設定【基本設定】與【商品】
   
   【基本設定】
   
   • 到倉日期(必填)：填寫商品預備進倉的日期。
   • 倉別：正常選填Ｇ倉（正常倉），若有分倉管理的需求可另設倉別。L倉為鎖倉，無法做出貨。 
   • 單號(選填)：可以設定原廠出貨單號等資訊。 
   • 備註(選填)：相關處理方式、注意事項及特殊需求，可填寫在此欄位。 
   
   【選擇商品】
   
   • 若未於商家後台商品主檔設定商品原始效期，則新增進倉單時，商品無法指定效期。
   

1. 進入進倉單列表，點擊右上方「匯入進倉單」按鈕，並按下「下載範例檔案」做填寫。
2. 填寫完畢，選擇倉別、點選上傳檔案，再按匯入即可。
 *下方為範例檔案