看了此文件,您可以:
  • 當顧客的問題堆積如山時,CYBERBIZ 推出的「AI 建議回覆」能成為您的最佳助手。
  • 只要將您的退換貨政策、運費說明、商品指南等文件上傳至「客服資料庫」,AI 助手就會自動學習,並在對話時為您擬定精準的回覆內容。

操作目錄:

注意事項:
  • 資料品質決定回覆品質:上傳的文件描述越詳細(如:常見問題集、內部 SOP),AI 的回覆就越精準。
  • 隱私與安全:一旦您關閉功能或刪除檔案,系統會同步從 AI 模型中移除對應資料,保障您的資訊安全。

📌 建立 AI 助手


後台路徑 : 「APP MARKET」→「ChatBox」

步驟一:啟用功能
  1. 點擊「AI 中心」,開啟「啟用 AI建議回覆」。
    Chat Box AI 建議回覆
  2. 開啟後,每當接收到新訊息,聊天室對話中將出現「AI 建議回覆」觸發圖示。
    Chat Box AI 建議回覆
步驟二:建立客服資料庫
  1. 點擊「上傳文件」,將內部各項政策文件上傳至 AI 知識庫。
    • 支援格式:TXT (上限 1MB) / PDF (上限 5MB)。
    • 數量上限:最多可上傳 20 個檔案。
    Chat Box AI 建議回覆
  2. 追蹤檔案狀態,待 AI 寫入完成後,即可根據資料庫內容回答。
    • 處理中:AI 正在閱讀並寫入模型,無法點擊檔案。
    • 處理完成:已成功寫入,檔名變為藍色連結,點擊可查看內容。
    • 處理錯誤:解析錯誤(如檔案損毀),檔案無法點開,請刪除資料重新上傳。
    Chat Box AI 建議回覆

📌 使用 AI 助手回覆問題


  1. 自動範圍判定:發起對話時,AI 將自動偵測「尚未回覆的對話區間」並產生最適化建議。
  2. 生成建議答覆:點擊按鈕,系統將即時產出 1 則回覆草稿。
  3. 資訊核實:若建議內容參考了特定資料來源(如:前台商品資訊),可點擊 跳轉至對應頁面,以確保資訊的準確性。
  4. 內容微調:點擊 ,即可直接針對 AI 產出的文字進行人工修訂。
  5. 發送訊息:點擊 ,完成對話回覆。
Chat Box AI 建議回覆

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